PORIN SUOMI-AMERIKKA YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT

1§  Nimi, kotipaikka ja liittojäsenyys

Yhdistyksen nimi on Porin Suomi-Amerikka Yhdistys ry. Nimestä käytetään epävirallista lyhennettä PSAY. Yhdistyksestä käytetään englanninkielisenä epävirallisena nimenä Pori Finnish-American Society, lyhennettynä PFAS.

Yhdistyksen kotipaikka on Pori.

Yhdistys on jäsen Suomi-Amerikka Yhdistysten Liitto ry:ssä, josta käytetään näissä säännöissä myös nimitystä liitto ja sen hallituksesta nimitystä liittohallitus.

2§  Tarkoitus

Yhdistyksen tarkoituksena on Suomi-Amerikka Yhdistysten Liiton jäsenyhdistyksenä ylläpitää Suomen ja Amerikan Yhdysvaltain välisiä hyviä suhteita edistämällä molemminpuolista kulttuuri- ja talouselämän sekä valtio- ja yhteiskuntajärjestyksen tuntemusta pyrkimättä kuitenkaan vaikuttamaan valtiollisiin asioihin.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys

-         järjestää kokous- ja kulttuuritilaisuuksia ja tapahtumia

-         järjestää matkoja ja avustaa vaihto-ohjelmissa

-         järjestää kieltenopetusta ja –testejä sekä ylläpitää kerho- ja leikkikoulutoimintaa

-         harjoittaa tutkimus- ja julkaisutoimintaa ja

-         myöntää apurahoja.

Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä ja muuta omaisuutta, ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, sekä toimeenpanna asianomaisella luvalla arpajaisia ja rahankeräyksiä.

3§  Jäsenet

Yhdistyksen jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka toimii yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamiseksi ja sitoutuu noudattamaan yhdistyksen päättävien elinten päätöksiä. Perhejäseneksi voidaan hyväksyä jäsenen perheenjäsen. Jäseneksi hyväksymisestä päättää yhdistyksen hallitus.

Yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä kutsua kunniajäseneksi yhdistyksen hyväksi erittäin ansiokkaasti toimineen jäsenen, ja kutsua yksimielisellä päätöksellä hallituksen esityksestä ansioituneen puheenjohtajan kunniapuheenjohtajaksi. Kunniajäseneksi tai kunniapuheenjohtajaksi valittu säilyttää jäsenoikeutensa.

Ainaisjäsenyys ja tukijäsenyys on näiden sääntöjen voimaantulosta lähtien lakkautettu. Aikaisempien sääntöjen mukaisesti hyväksytyt ainais- ja tukijäsenet säilyttävät saavutetut oikeudet.

4§  Jäsenmaksut

Jäsenen on suoritettava vuosittain syyskokouksen määräämä jäsenmaksu, johon sisältyy liiton jäsenmaksu. Perhejäsenen jäsenmaksu määrätään alemmaksi.

Kunniajäsen ja kunniapuheenjohtaja eivät suorita jäsenmaksua.

Jäsenmaksujen perintä tapahtuu liiton sääntöjen mukaan.

5§  Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsen, joka haluaa erota yhdistyksestä, ilmoittakoon siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle, tai ilmoittakoon siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle, tai ilmoittakoon eroamisesta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsen on vapaa yhdistyksen jäsenyydestä sen kalenterivuoden päätyttyä, jonka aikana hän on ilmoittanut eroamisestaan.

Jäsen, joka ei ole suorittanut jäsenmaksua, katsotaan eronneeksi toimintavuoden päättyessä.

Hallitus voi erottaa jäsenen, joka on toiminut yhdistyksen etuja tai tarkoitusta vastaan tai joka on laiminlyönyt jäsenmaksunsa maksamisen tai on huomattavasti vaikeuttanut yhdistyksen toimintaa.

Erotetulla jäsenellä on oikeus saattaa erottamispäätös yhdistyksen kokouksen tutkittavaksi jättämällä kirjallinen valitus hallitukselle 30 vuorokauden kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan, jolloin erottaminen astuu voimaan vasta kokouksen vahvistettua erottamisen.

6§  Kokoukset

Yhdistyksen varsinaiset kokoukset ovat kevätkokous ja syyskokous. Ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle, kun vähintään 1/3 hallituksen jäsenistä tai 1/10 yhdistyksen jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten kirjallisesti hallitukselta pyytää.

Kevätkokous on pidettävä huhtikuun ja syyskokous marraskuun loppuun mennessä.

Yhdistyksen kokouksessa on ääni- ja esitysoikeus paikalla olevilla yhdistyksen jäsenillä, jotka ovat maksaneet jäsenmaksunsa, tai jotka ovat siitä vapautuneet.

Yhdistyksen kokouksessa on puheoikeus liiton toimielimien jäsenillä ja toimihenkilöillä.

Yhdistyksen kokouksessa todetaan läsnäolijat, valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa sekä todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

Kevätkokouksessa

-         käsitellään hallituksen kertomus edelliseltä vuodelta

-         vahvistetaan tilinpäätös edelliseltä vuodelta ja tilintarkastuskertomus

-         päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille

-         valitaan edustajat liiton kokouksiin ja ehdokkaat liiton toimielimiin

-         käsitellään muut asiat.

Syyskokouksessa

-         päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä

-         valitaan hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet erovuoroisten tilalle

-         valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja

-         päätetään toimintasuunnitelmasta

-         päätetään jäsenmaksun ja perhejäsenen alennetun jäsenmaksun suuruudesta

-         päätetään luottamushenkilöiden palkkioista ja matkakulujen korvaamisesta

-         päätetään talousarviosta

-         päätetään miten kokouskutsut julkaistaan

-         käsitellään muut asiat.

Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, ellei näissä säännöissä edellytetä määräenemmistöä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaalissa, joka ratkaistaan arvalla. Vaali on toimitettava suljetulla lippuäänestyksellä, jos yksikin kokouksen osanottaja sitä vaatii.

Kutsut yhdistyksen kokouksiin on toimitettava jäsenille kirjallisesti tai ilmoittamalla syyskokouksen päättämässä lehdessä vähintään 7 päivää ennen kokousta.

7§  Hallitus

Yhdistyksen hallitukseen kuuluu vuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja sekä vähintään 4 ja enintään 12 jäsentä, jotka valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Puolet hallituksen jäsenistä on vuosittain erovuorossa, ensimmäisen kerran erovuoro määrätään arvalla. Erovuorossa oleva voidaan valita uudelleen.

Kesken toimikauttaan hallituksen jäsenyydestä luopumaan joutuneen tilalle yhdistyksen kokous voi valita uuden jäsenen jäljellä olevaksi ajaksi. Hallituksen jäsenten tulee olla yhdistyksen jäseniä.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja kutsuu sihteerin, rahastonhoitajan ja muut toimihenkilöt.

Hallitus on päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien on läsnä.

Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaalissa, joka ratkaistaan arvalla.

Hallituksen kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittavat.

Hallitus voi asettaa keskuudestaan tai yhdistyksen jäsenistä toimikuntia.

Hallituksen tehtävänä on hoitaa yhdistyksen asioita, huolehtia viranomaisille tehtävistä ilmoituksista, edustaa yhdistystä, valmistella ja kutsua yhdistyksen kokoukset, sekä päättää irtaimen ja kiinteän omaisuuden hankkimisesta, kiinnittämisestä ja luovuttamisesta.

8§  Nimenkirjoitus

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä hallituksen jäsenen tai hallituksen määräämän toimihenkilön kanssa.

9§  Toiminta- ja tilikausi sekä tilintarkastus

Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi.

Hallituksen on allekirjoitettava tilinpäätös ja annettava tilit tilintarkastajalle helmikuun 15. päivään mennessä.

Tilintarkastajan lausunto tilien ja hallinnon tarkastuksesta on annettava hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.

Yhdistyksen kirjanpidosta on muuten voimassa, mitä kirjanpitolaissa ja –asetuksessa säädetään, ja tilintarkastuksesta on muuten voimassa mitä tilintarkastuslaissa säädetään.

10§  Sääntöjen muutos

Ehdotuksen sääntöjen muuttamiseksi voi tehdä yhdistyksen hallitus tai jäsen. Perusteltu muutosehdotus on toimitettava hallitukselle kirjallisesti.

Ehdotus on otettava käsiteltäväksi yhdistyksen seuraavassa varsinaisessa kokouksessa tai ylimääräisessä kokouksessa. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.

Muutosehdotuksesta on ennen sen käsittelyä hankittava liittohallituksen lausunto, joka esitellään kokouksessa. Jäsenen muutosehdotusta käsiteltäessä esitellään lisäksi hallituksen siitä antama lausunto.

Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä 2/3 äänten enemmistöllä. Jos muutosehdotus koskee yhdistyksen nimeä, kotipaikkaa tai liittojäsenyyttä (1§) tai tarkoitusta (2§) tai sääntöjen muuttamista (10§) tai yhdistyksen purkamista (11§) on päätös tehtävä 2/3 äänten enemmistöllä kahdessa peräkkäisessä, vähintään kahden viikon väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa, joista toisen on oltava varsinainen kokous.

11§  Yhdistyksen purkaminen

Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä ¾ äänten enemmistöllä yhdistyksen kahdessa peräkkäisessä, vähintään kahden viikon väliajoin pidettävässä kokouksessa, joista toinen on varsinainen kokous. Yhdistyksen purkautuessa sen varat luovutetaan liitolle.

_ _ _ _ _

Hyväksytty hallituksen kokouksessa 07.01.2003. Lähetetty  liitolle lausuntoa varten.

Hyväksytty kevätkokouksessa 11.02.2003.

Muutettu hallituksen kokouksessa 08.04.2003 liittohallituksen 31.03.2003 päivätyn kirjeen johdosta (1, 3, 7 ja 8 §:t).

Hyväksytty  syyskokouksessa 23.11.2003.

Muutettu hallituksen kokouksessa 13.09.2004 Patentti- ja rekisterihallituksen Yhdistysasiat välipäätöksen 04.08.2004 Dno 2004/003276Y ohjeiden mukaan (2. – 7. ja 9. – 11. §:t).

Muutokset hyväksytty Suomi-Amerikka Yhdistysten Liiton liittohallituksen kokouksessa 20.11.2004.

Muutokset hyväksytty  syyskokouksessa 21.11.2004.